目錄
Toggle
PDF刪除文字的常見需求與挑戰什麼情況下需要刪除PDF文字？PDF文字刪除的限制與注意事項PDF刪除文字的主要方法與工具比較專業PDF編輯軟體線上PDF編輯工具免費/開源方案PDF刪除文字的實作教學以Adobe Acrobat Pro DC為例以Smallpdf為例以免費工具為例（PDFsam Basic + LibreOffice Draw）進階技巧與常見問題PDF掃描檔如何刪除文字？刪除與遮蔽（紅線/塗黑）的差異與應用刪除後如何確保內容不可復原？常見錯誤與解決方法工具選擇建議與安全提醒根據需求選擇合適工具隱私與資料安全注意事項總結與行動建議
PDF刪除文字的常見需求與挑戰
什麼情況下需要刪除PDF文字？
在企業日常、專案管理、法務審查或團隊協作過程中，常會遇到需要刪除PDF文件中部分文字的情境。例如：
– 更新合約內容，移除過時條款。
– 因應個資法規，刪除敏感資訊。
– 修正錯誤或刪除多餘說明。
– 產出對外版本，去除內部備註。
以專案管理為例，團隊在交付報告前，經常需將內部討論記錄從PDF中移除，確保對外文件的專業性與保密性。
PDF文字刪除的限制與注意事項
刪除PDF文字看似簡單，實際操作時卻常遇到下列挑戰：
– 加密或受保護PDF：部分PDF設有密碼或編輯限制，需先解密或取得授權。
– 掃描檔案（影像型PDF）：純影像PDF無法直接編輯文字，需先進行OCR（光學文字辨識）轉換。
– 格式與排版問題：刪除文字後，排版可能出現空白、行距異常或字體亂碼。
– 內容不可還原性：部分刪除僅為遮蔽（如塗黑），實際內容仍可被還原，需特別留意資訊安全。
實務上，若需確保敏感資訊完全移除，建議使用具備「永久刪除」或「紅線」功能的專業工具。
PDF刪除文字的主要方法與工具比較
不同需求與預算下，適用的PDF編輯工具各有差異。以下以表格方式整理主流方案：
工具類型
代表工具
主要優點
主要限制/注意事項
適用對象/場合
專業軟體
Adobe Acrobat Pro DC、PDF-XChange Editor
功能完整、支援紅線、OCR、批次處理
需付費、授權管理
企業、法務、專案團隊
線上編輯工具
Smallpdf、PDFescape、pdfFiller
無需安裝、操作簡單、部分免費
檔案大小限制、隱私風險
臨時處理、小型文件
免費/開源方案
PDFsam Basic、LibreOffice Draw
免費、開源、基本編輯功能
操作較繁瑣、功能有限
學生、個人用戶
專業PDF編輯軟體
Adobe Acrobat Pro DC
支援完整PDF編輯、紅線（Redact）功能，適合需高度資訊安全的企業或法務部門。具備OCR，可處理掃描檔。
PDF-XChange Editor
價格較親民，編輯功能豐富，適合中小企業或預算有限的團隊。支援多語言，操作介面友善。
Monday.com文件協作流程
若團隊需多人協作、審核PDF文件，建議結合Monday.com等專案協作平台，提升流程效率與版本控管。
線上PDF編輯工具
Smallpdf
操作直覺，支援基本文字刪除與編輯。適合快速處理小型檔案，但上傳敏感文件需評估隱私風險。
PDFescape
免費版支援簡單編輯，無需註冊即可使用。適合偶爾需求，但對大型或複雜PDF支援有限。
pdfFiller
提供進階表單填寫與編輯功能，適合需線上簽署或大量表單處理的用戶。
免費/開源方案
PDFsam Basic
主要用於分割、合併PDF，搭配其他免費工具（如LibreOffice Draw）可進行簡單文字編輯。適合預算有限、對功能要求不高的用戶。
PDF刪除文字的實作教學
以Adobe Acrobat Pro DC為例
開啟Adobe Acrobat Pro DC，載入目標PDF。
點選「工具」>「編輯PDF」。
以滑鼠選取需刪除的文字區塊，按Delete鍵移除。
若需永久刪除敏感資訊，選擇「保護」>「移除內容（紅線）」功能，依指示操作。
完成後，點選「檔案」>「另存新檔」或「儲存」，確保變更生效。
實務案例：
某金融公司在對外發送報告前，利用紅線功能移除客戶姓名與帳號，確保個資不外洩。
以Smallpdf為例
進入Smallpdf網站，選擇「PDF編輯器」。
上傳PDF檔案。
選擇「文字」工具，點擊並刪除不需要的文字。
編輯完成後，點選「完成」並下載新檔。
注意事項：
線上工具適合處理非敏感文件，若涉及機密資訊，建議選擇本地端專業軟體。
以免費工具為例（PDFsam Basic + LibreOffice Draw）
使用PDFsam Basic將PDF分割成單頁。
以LibreOffice Draw開啟單頁PDF，手動刪除不需要的文字。
儲存後，利用PDFsam Basic重新合併各頁。
常見錯誤：
部分PDF排版複雜，刪除後可能出現格式跑掉或字體不符，需逐頁檢查。
進階技巧與常見問題
PDF掃描檔如何刪除文字？
掃描檔屬於影像型PDF，無法直接編輯。需先利用OCR功能（如Adobe Acrobat Pro DC、pdfFiller等支援OCR的工具）將影像轉為可編輯文字，再進行刪除。
刪除與遮蔽（紅線/塗黑）的差異與應用
刪除：將文字從PDF結構中移除，內容無法還原。
遮蔽/紅線：以黑框或其他顏色覆蓋文字，部分工具僅為視覺遮蔽，實際內容仍可被還原。需使用具備「永久刪除」功能的工具，確保資訊安全。
刪除後如何確保內容不可復原？
儲存為新檔，避免原檔殘留。
使用具備「紅線」或「永久刪除」功能的專業軟體。
檢查PDF內容層級，確保敏感資訊已從檔案結構中移除。
常見錯誤與解決方法
無法選取或刪除文字：檢查PDF是否為掃描檔，需先進行OCR。
格式亂掉：刪除後需手動調整排版，或考慮重建該頁內容。
無法儲存變更：確認軟體授權狀態，或嘗試另存新檔。
工具選擇建議與安全提醒
根據需求選擇合適工具
需求類型
推薦工具
理由
高度資訊安全
Adobe Acrobat Pro DC、pdfFiller
支援紅線、OCR、權限控管
團隊協作
Monday.com結合PDF編輯軟體
流程控管、多人審核、版本管理
臨時簡單編輯
Smallpdf、PDFescape
操作簡單、免安裝
免費基本處理
PDFsam Basic + LibreOffice Draw
無需付費、基本編輯功能
隱私與資料安全注意事項
避免將敏感或機密文件上傳至線上平台。
編輯完成後，確認敏感內容已徹底移除。
定期更新PDF編輯工具，確保安全性與相容性。
團隊作業時，建議利用Monday.com等協作平台，統一文件管理與權限控管。
總結與行動建議
PDF刪除文字雖有多種方法，選擇合適工具與流程才能兼顧效率與資訊安全。對於需高度保密或團隊協作的情境，建議結合專業PDF編輯軟體與專案協作平台，提升文件處理與審核效率。若僅需臨時或簡單編輯，線上工具與免費方案亦能滿足基本需求。建議根據實際情境評估工具，確保文件內容安全無虞。