你專案時程一多，光靠文字清單很難掌控全局——哪些任務在跑、誰負責什麼、哪裡可能延遲，都不夠一目了然。
甘特圖就是為了解決這個問題而生的。它用一張橫條圖把所有任務攤在時間軸上，讓你（和你的團隊）立刻看懂整個專案的節奏。
這篇文章會帶你從零開始：先搞懂甘特圖的基本概念，再用 Excel 三步做出一張可用的甘特圖（附免費模板下載），接著介紹如何用 AI 自動生成甘特圖，最後比較 Monday.com、ClickUp、Notion 等主流工具，幫你找到最適合的甘特圖製作方式。
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甘特圖是什麼？甘特圖範例甘特圖的基本結構與組成要甘特圖在專案管理中的優勢一眼掌握全局提前發現風險用Excel 3步做出甘特圖！第一步：建立任務清單第二步：插入堆疊橫條圖第三步：導入持續時間並格式化免費 Excel 甘特圖模板下載甘特圖 Word 可以做嗎？AI 甘特圖：用 AI 自動生成甘特圖（2026 最新）方法一：用 ChatGPT / Claude 直接生成方法二：使用內建 AI 的專案管理工具AI 甘特圖使用建議甘特圖製作軟體比較：免費甘特圖產生器＋線上工具如何選擇？Monday.com — 最適合團隊協作的甘特圖工具ClickUp — 最適合技術團隊的甘特圖工具Notion — 最適合輕量專案的甘特圖工具Miro — 最適合視覺化協作的甘特圖工具Google Sheets — 最簡單的免費甘特圖方案甘特圖範例：用 monday.com 實作一張完整甘特圖Step 1：列出所有任務Step 2：設定時間和負責人Step 3：設定依賴關係Step 4：檢視並調整甘特圖甘特圖進階技巧：自定義與效能提升依專案類型調整甘特圖保持甘特圖「活著」保持簡潔善用顏色但不要過度讓 AI 幫你維護結語常見問題（FAQs）
甘特圖是什麼？甘特圖範例
甘特圖（Gantt Chart，也常被稱為甘特表、甘梯圖，或被誤寫為乾特圖、甘氏圖、干特表等）是一種條狀圖形式的時間管理工具，它以視覺化的方式呈現專案的時間軸和各項任務，是時程表製作、進度表、時程圖的主要表現形式。
甘特圖範例。
圖中每一條水平橫條代表一項任務，橫條的起始位置對應任務的開始日期，長度則代表持續時間。舉個簡單的例子：一個專案有「規劃」「執行」「評估」三項任務，在甘特圖上就是三條橫條依序排列在時間軸上——誰先開始、誰和誰重疊、整個專案什麼時候結束，一看就清楚。
這也是甘特圖比純文字時程表強大的地方：它不只告訴你「什麼時候做什麼」，還能讓你直覺地看到任務之間的時間關係。
甘特圖的基本結構與組成要
瞭解甘特圖的組成要素，可以幫助你更有效地製作和解讀它。一個標準的甘特圖由三個核心元素構成：
任務（Tasks）： 排列在甘特圖左側的垂直列表，代表專案中需要完成的每一項工作。每項任務通常會標示負責人。如果兩項任務之間有連接線，代表它們存在依賴關係——例如「設計」必須完成後才能開始「開發」。
時間軸（Timeline）： 甘特圖頂部的水平軸，標示出專案的時間範圍。根據專案規模，單位可以是天、週、月甚至年。短期的行銷活動可能以「天」為單位，而大型工程專案可能以「月」為單位。
任務持續時間（Duration）： 就是圖上那些橫條。每條橫條的長度等於該任務的持續時間，位置對應開始和結束日期。橫條越長，任務耗時越久；多條橫條重疊，代表這些任務同時進行。
掌握這三個元素，你就能正確解讀任何甘特圖：看左邊知道有哪些任務、看上面知道時間範圍、看橫條知道每項任務的進度和狀態。
甘特圖在專案管理中的優勢
為什麼專案管理幾乎離不開甘特圖？因為專案本質上是一次性的——每個專案的任務組合、時間限制和資源配置都不同，沒有既定的 SOP 可以照搬。這就意味著在規劃階段就必須把「誰在什麼時候做什麼」想清楚，而甘特圖正好提供了一個清晰的框架來做這件事。
具體來說，甘特圖在兩方面特別有價值：
一眼掌握全局
想像你正在管理一個 20 人的產品上線專案，涉及設計、開發、測試、行銷四個團隊。用純文字清單，你需要反覆對照才能知道「設計團隊完成後，開發團隊是否來得及接手」。但在甘特圖上，你只需要看橫條的位置和重疊情況就能判斷。
不同顏色可以區分不同團隊或任務類型，讓專案經理和團隊成員都能一目了然地看到整體進度和自己負責的部分。
提前發現風險
甘特圖最大的隱藏價值，在於揭示任務之間的依賴關係。當你把所有任務排上時間軸，很容易發現：「如果任務 A 延遲兩天，會連帶影響任務 B、C、D……」。
這種連鎖效應在純文字時程表中很難察覺，但在甘特圖上卻顯而易見。團隊可以提前為高風險環節預留緩衝時間，而不是等到出問題了才急著救火。更好地理解專案流程和可能的瓶頸，是有效團隊配合的基礎。
用Excel 3步做出甘特圖！
不需要任何專業軟體，用你已經有的 Excel 就能做出一張堪用的甘特圖。以下是完整步驟：
第一步：建立任務清單
在 Excel 中建立一個表格，包含四欄：任務名稱、開始日期、結束日期、持續時間。例如：
任務A：開始日期為8月1日，結束時間為8月5日
任務B：開始日期為8月3日，結束時間為8月16日
任務C：開始日期為8月6日，結束時間為8月22日
持續時間可以用公式自動算出：=結束日期-開始日期，如下圖所示：
在 Excel 中建立任務清單。
第二步：插入堆疊橫條圖
選取任務名稱、開始日期和結束日期的儲存格範圍，點擊【插入】→【橫條圖】→【堆疊橫條圖】。
插入堆疊橫條圖。
Excel 會生成一個初步的圖表。接著，在圖表中【右鍵點擊】橙色條形部分，選擇【選取資料】。
右鍵選取資料。
選擇【結束時間】後點擊【編輯】，清空【數列值】欄位的數據。
清空數列值
清空完成
第三步：導入持續時間並格式化
選取【持續時間】欄的數字，填入剛才清空的【數列值】欄位，按【確定】。
填入持續時間數據。
最後一步：【右鍵】點擊圖表中的【藍色橫條】，選擇【無填滿】。藍色部分消失後，剩下的橙色橫條就是你的甘特圖了。
將藍色橫條設為無填滿。
你可以再修改圖表標題、刪除圖例、調整顏色，讓甘特圖更美觀。
完成的 Excel 甘特圖。
Excel 甘特圖的限制： 這個方法適合快速製作簡易的甘特圖，但 Excel 無法自動處理任務依賴關係、進度追蹤和多人協作。如果你的專案較為複雜，建議使用下方介紹的專案管理工具。
更多 Excel 技巧，可參閱我們的 Excel 教學分類頁面。
免費 Excel 甘特圖模板下載
不想從零開始？我們製作了一份含自動化功能的專業 Excel 甘特圖模板，輸入任務資料後，甘特圖、進度條、狀態報表全部自動生成：
自動生成甘特圖：輸入任務的開始與結束日期，日曆橫條自動填色，不需手動畫圖
自動計算時程：持續天數由公式自動算出，修改日期即時更新
進度監控：內建進度條，一眼掌握每項任務的完成百分比
任務統計：自動計算任務總數與已完成數量，專案進度一目了然
色彩狀態報表：以顏色標示任務狀態（未開始 / 進行中 / 已完成 / 延遲），不用逐項檢查
下載後，將範例任務替換為你的實際專案內容，修改日期和負責人即可使用。適用於軟體開發、行銷活動、工程施工、活動籌辦等各類型專案。
甘特圖 Word 可以做嗎？
不少人想用 Word 來製作甘特圖，但我們不建議這麼做。Word 的表格和形狀工具雖然能畫出類似甘特圖的東西，但有幾個根本性的限制：
無法自動計算： 不能像 Excel 一樣用公式算出持續時間
調整極為費力： 任務日期一改，你得手動搬移每一個圖形
不支援依賴關係： 無法設定「任務 A 完成後才開始任務 B」
無法追蹤進度： 沒有百分比完成度的概念
更好的替代方案：
如果你有 Office，直接用 Excel（參考上方教學）。如果沒有 Office，用免費的 Google Sheets（製作方式相同）或 Monday.com 免費版。
如果你需要在 Word 文件中「展示」甘特圖（例如寫在企劃書裡），最好的做法是先在 Excel 或線上工具中做好甘特圖，再截圖貼到 Word 中。這樣既保持美觀，日後更新也只需要重新截圖，不用重畫。
AI 甘特圖：用 AI 自動生成甘特圖（2026 最新）
2026 年，你不一定要手動建立甘特圖了。AI 可以根據你的專案描述，自動拆解任務、估算時間、生成完整的甘特圖初稿。以下是三種實際做法：
方法一：用 ChatGPT / Claude 直接生成
最簡單的方式是直接向 AI 描述你的專案，讓它幫你產出可匯入 Excel 或專案管理工具的任務清單。
實際操作步驟：
打開 ChatGPT 或 Claude
輸入你的專案描述，例如：
「我要做一個為期 3 個月的電商網站改版專案。團隊有 UI 設計師、前端工程師、後端工程師各一名，另有一位 PM。請幫我規劃甘特圖，列出所有任務、負責人、開始日期、結束日期和依賴關係，用表格格式輸出。」
AI 會生成一份結構化的任務清單，通常包含 15~25 項任務
將結果複製貼入 Excel 或 Google Sheets，再套用本文的甘特圖製作步驟
根據團隊實際情況微調日期和負責人
提示： 描述越具體，AI 的輸出越準確。告訴它團隊人數、技術棧、已知的截止日期和限制條件，它就能給出更合理的排程。
方法二：使用內建 AI 的專案管理工具
主流專案管理工具在 2026 年幾乎都已整合 AI 功能，可以在工具內直接生成甘特圖：
工具AI 功能名稱甘特圖相關能力Monday.commonday AI自動建議任務排程、預測延遲風險、生成子任務ClickUpClickUp Brain自動拆解任務、估算時間、建議優先順序NotionNotion AI從專案描述自動生成任務清單並設定時程AsanaAsana Intelligence智能排程建議、工作量平衡提醒
其中，Notion AI 的甘特圖模板特別適合新手——輸入專案目標和截止日期，它就會自動生成帶時間軸的任務看板。
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AI 甘特圖使用建議
AI 生成的甘特圖通常能覆蓋 80% 的規劃工作，但有幾點需要注意：
一定要人工審核： AI 不瞭解你團隊的實際能力和公司內部流程，時間估算可能偏樂觀
先生成再調整： 把 AI 當成起點而非終點。讓它處理繁瑣的任務拆解，你專注在判斷優先順序和資源分配
結合專案管理工具： AI 生成的清單匯入 Monday.com 或 ClickUp 後，就能享受即時協作、自動提醒等進階功能
甘特圖製作軟體比較：免費甘特圖產生器＋線上工具
Excel 以外，還有許多專業的甘特圖軟體可以選擇。以下是我們實測過的主流工具比較：
功能Monday.comClickUpNotionGoogle Sheets免費版本✓✓✓✓（完全免費）即時多人協作✓✓✓✓任務依賴關係✓✓✗✗自動化功能✓✓✗✗AI 輔助功能✓✓✓✗甘特圖模板200+100+50+需自建上手難度容易中等容易容易繁體中文介面✓✗✓✓最適合團隊專案管理敏捷/技術團隊知識管理+輕量專案個人/簡單專案免費使用前往前往前往前往
如何選擇？
看你的核心需求： 如果你需要完整的專案管理功能（依賴關係、自動化、資源分配），Monday.com 是最全面的選擇，繁體中文介面也讓台灣和香港的團隊容易上手。如果你的團隊偏技術導向、需要高度自定義，ClickUp 的彈性更大。如果你只是需要輕量級的任務管理加甘特圖視圖，Notion 足夠用。預算有限又只是個人使用的話，Google Sheets 完全免費。
以下是各工具的詳細介紹：
Monday.com — 最適合團隊協作的甘特圖工具
Monday.com 不僅僅是一個普通的甘特圖工具，它是一個全方位的專案管理平台。想像一下，用一個工具就能創建專Monday.com 是目前最多團隊採用的專案管理平台之一。它的甘特圖功能支援拖拉調整排程、設定任務依賴關係、自動化通知，加上 2026 年推出的 monday AI 可以自動建議排程和預測風險，適合需要多人協作的中大型專案。
免費版已包含基本的甘特圖功能和最多 2 位使用者，適合小型團隊試用。
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monday.com 的甘特圖模板。
延伸閱讀：monday.com好用嗎？我們團隊的測評。
ClickUp — 最適合技術團隊的甘特圖工具
ClickUp 的甘特圖功能強在自定義彈性——你可以自由設定任務欄位、狀態流程、篩選條件。支援拖拉排程和依賴關係設定，ClickUp Brain（AI）還能自動生成子任務和時間估算。缺點是介面只有英文，學習曲線稍高。
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ClickUp的甘特圖製作部分流程。
延伸閱讀：ClickUp是什麼？最全ClickUp 教學，多視圖看板+甘特圖！
Notion — 最適合輕量專案的甘特圖工具
Notion 把筆記、資料庫和任務管理整合在一起，甘特圖是透過「時間軸視圖」實現的。Notion AI 可以根據你輸入的專案描述自動生成任務清單、分配時間，再一鍵切換成甘特圖視圖。
適合個人或小團隊用來管理中小型專案，也很適合搭配 Notion 日曆和看板一起使用。不過 Notion 不支援任務依賴關係，大型專案可能不太夠用。
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Notion 甘特圖模板。來源：Gantt chart (w/ Notion AI) | Notion Template
延伸閱讀：【Notion 教學】Notion 筆記軟體 | 15分鐘快速上手
Miro — 最適合視覺化協作的甘特圖工具
Miro 是一個協作白板平台，甘特圖功能是其中一個模組。你可以在白板上自由繪製甘特圖，添加任務條、依賴關係線和進度標記，團隊成員可以同步編輯。
Miro 的優勢是視覺自由度高，適合在規劃初期用來腦力激盪和排列任務；缺點是甘特圖功能不如 Monday.com 或 ClickUp 完善。
來源：Online Gantt Chart Maker | Miro
點擊此處，前往 Miro 製作甘特圖！
Google Sheets — 最簡單的免費甘特圖方案
如果你不想安裝軟體也不想註冊新帳號，Google Sheets 是最低門檻的選擇。製作方式和 Excel 一模一樣（使用堆疊橫條圖），而且完全免費、支援多人即時協作。
缺點是功能有限：不支援依賴關係、自動化和 AI 輔助，適合簡單的個人專案或臨時性的排程需求。
甘特圖範例：用 monday.com 實作一張完整甘特圖
光看理論還不夠，來看一個完整的實作範例。假設你的團隊要在三個月內開發一款新的軟體產品，以下是用 monday.com 從零到完成甘特圖的四個步驟：
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Step 1：列出所有任務
先把專案拆解成可執行的任務：設計軟體架構、編寫程式碼、撰寫測試案例、執行測試、準備上線部署等。在 monday.com 中逐一建立這些任務。
在 monday.com 中建立所有專案任務。
Step 2：設定時間和負責人
為每項任務指定開始日期、結束日期和負責人。考量實際因素：前端開發可能需要兩週、測試需要一週、設計師同一時間只能做一件事等。
為每項任務設定時程和負責人。
Step 3：設定依賴關係
哪些任務必須等前一項完成才能開始？例如：軟體架構設計 → 程式碼開發 → 測試 → 上線部署。在甘特圖上把這些依賴關係用箭頭連起來，monday.com 會自動在前置任務延遲時提醒你。
設定任務之間的依賴關係。
Step 4：檢視並調整甘特圖
切換到甘特圖視圖，你的專案排程就以視覺化的橫條圖呈現了。檢查一下：有沒有任務排程重疊但同一個人負責的情況？有沒有過長的空檔？依賴鏈是否合理？根據需要拖拉調整，直到排程合理為止。
這張甘特圖日後就是你追蹤專案進度的儀表板——每週開會時打開來，一看就知道哪裡超前、哪裡落後。
甘特圖進階技巧：自定義與效能提升
做出一張甘特圖只是起點。要讓它真正發揮價值，還需要注意以下幾點：
依專案類型調整甘特圖
不同專案需要不同的甘特圖配置。軟體開發專案可以加一個「風險等級」欄位，標記可能延遲的高風險任務以進行風險管理。工程施工專案需要以「月」為時間軸單位，並標記重要的里程碑（如「主結構完工」「驗收日」）。行銷活動專案則可以用顏色區分不同渠道（社群、廣告、內容）。
如果你需要高度自定義，ClickUp 的彈性最大，可以自由新增欄位和狀態。
保持甘特圖「活著」
一張做完就不更新的甘特圖沒有意義。建議每週至少更新一次進度百分比和實際完成日期，讓甘特圖反映真實狀況。使用 Monday.com 或 ClickUp 等線上工具時，團隊成員可以直接在自己的任務上更新進度，省去由 PM 手動彙整的麻煩。
保持簡潔
新手常犯的錯誤是把所有細節都塞進甘特圖。一張塞了 100 項任務的甘特圖跟沒有甘特圖一樣——沒人看得懂。建議只放主要任務和關鍵里程碑，細項任務可以收在子任務或另外管理。一般來說，一張甘特圖控制在 15~30 項任務最為清晰。
善用顏色但不要過度
用 3~5 種顏色區分任務類型或負責團隊就足夠了。顏色太多反而會造成視覺混亂。大多數工具都支援顏色自定義，選一組統一的配色方案，在專案期間保持一致。
讓 AI 幫你維護
除了用 AI 生成初版甘特圖，你也可以在專案進行中讓 AI 幫忙分析：把目前的進度數據丟給 ChatGPT 或 Claude，請它判斷哪些任務有延遲風險、建議如何調整排程。這比自己逐項檢查快得多。
結語
甘特圖的核心價值很簡單：把複雜的專案變成一張看得懂的圖。
這篇文章涵蓋了從基本概念、Excel 手動製作、AI 自動生成到專業工具比較的完整流程。如果你是第一次接觸甘特圖，建議先下載我們的 Excel 模板實際操作一次；如果你的專案需要團隊協作，直接試用 Monday.com 或 ClickUp 的免費版會更有效率；如果你想節省規劃時間，不妨用 AI 先生成初稿再微調。
重要的不是用什麼工具，而是養成用甘特圖管理專案的習慣。一旦習慣了，你會發現自己再也回不去純文字時程表了。
常見問題（FAQs）
什麼是甘特圖？ 甘特圖（Gantt Chart）是一種以水平條狀圖呈現專案時程的視覺化管理工具。每項任務用一條橫條表示在時間軸上，橫條的長度代表持續時間。你可以從甘特圖上一眼看出所有任務的起訖時間、哪些任務同時進行、以及任務之間的依賴關係。
甘特圖用途有哪些？ 甘特圖主要用於五個方面：規劃和排列專案任務順序、追蹤整體進度和階段成果、識別關鍵路徑和依賴關係、分配和管理團隊資源、以及向利害關係人展示專案狀態。無論是軟體開發、行銷活動、工程施工還是個人專案都適用。
如何閱讀甘特圖？ 看三個地方：左側垂直軸列出所有任務名稱；頂部水平軸顯示時間範圍；中間的橫條代表每項任務的持續時間和進度。如果橫條之間有箭頭連線，代表這些任務有先後依賴關係。有些甘特圖還會用不同顏色標示任務狀態（進行中、已完成、延遲等）。
甘特圖怎麼製作？ 最快的方式有三種：用 Excel / Google Sheets 手動建立（適合簡單專案，參考本文教學）、用 AI 自動生成再微調（適合中型專案，省時 80%）、或直接使用 Monday.com、ClickUp 等專案管理工具（適合需要團隊協作的專案）。核心步驟都是一樣的：列出任務 → 設定時間 → 標示依賴關係 → 定期更新。
甘特圖與PERT圖有什麼區別？ 甘特甘特圖看的是「時間」——每項任務何時開始、持續多久、何時結束。PERT 圖（Program Evaluation Review Technique）看的是「關係」——任務之間的邏輯順序和關鍵路徑。PERT 圖用節點和箭頭組成網絡圖，幫助你找出影響專案總工期的最長路徑。兩者互補，大型專案常同時使用。
在甘特圖中如何表示資源分配？ 大多數甘特圖工具允許你在每項任務上指定負責人。進階工具如 Monday.com 還提供「工作負載視圖」，讓你看到每個人在某段時間內被分配了多少任務，避免某人過載而其他人閒著。在 Excel 甘特圖中，通常在任務名稱旁加一欄「負責人」來標示。
甘特圖適合所有類型的專案嗎？ 甘特圖最適合有明確時間表和任務清單的專案。但如果你的專案採用敏捷開發（Agile），需要頻繁調整方向，看板（Kanban）或 Scrum 板可能更合適。好消息是，Monday.com 和 ClickUp 同時支援甘特圖和看板視圖，你可以根據專案階段靈活切換。
甘特圖可以用 AI 製作嗎？ 可以，而且在 2026 年這已經是很成熟的做法了。你可以用 ChatGPT、Claude 等 AI 助手描述專案後生成任務清單，也可以用 Monday.com AI、ClickUp Brain、Notion AI 等工具內建的 AI 直接在平台上生成甘特圖。AI 生成的結果通常覆蓋 80% 的規劃工作，你只需微調 20% 即可使用。詳見本文的 AI 甘特圖章節。
甘特圖和時程表有什麼不同？ 時程表通常是文字列表或表格，只告訴你「什麼時候做什麼」。甘特圖是時程表的視覺化升級版，用橫條圖呈現，額外提供三個關鍵資訊：任務之間的時間重疊、依賴關係、以及完成進度百分比。如果你目前用的是 Excel 時程表，轉換成甘特圖只需要多做本文教學中的幾個步驟。
Google Sheets 可以做甘特圖嗎？ 可以，製作方式和 Excel 完全一樣，都是用堆疊橫條圖。Google Sheets 的優勢是完全免費、不需安裝軟體、支援多人即時協作。缺點是沒有內建的甘特圖功能，需要像 Excel 一樣手動設定，也不支援任務依賴關係和自動化。適合小型專案或個人使用。